Innfinitive Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Hakkında Aydınlatma Metni

Son güncelleme tarihi: 08/10/2024

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA BİLGİLENDİRME

0465108595600001 Mersis numaralı, şirket merkezi Cumhuriyet Mah. Şişecam Yolu Sk. Ar-Ge 3 No:12 İç Kapı No: 27, 41400 Gebze/Kocaeli adresinde yer alan INNFINITIVE YAZILIM BİLİŞİM VE DANIŞMANLIK TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (“Innfinitive”), Anayasanın 20. maddesi, 6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu ve her türlü ikincil dereceden yönetmelik, genelge gibi kişisel verileri düzenlemeye yarayan genel ve özel nitelikli mevzuatın hepsine uyarak kişisel verileri toplar, muhafaza eder, gizliliğine korumak amacıyla gerekli güvenlik tedbirlerini alır, hukuka uygun olarak işler ve gerektiğinde siler. 6698 sayılı kanun gereğince Innfinitive “Veri Sorumlusu” olarak kanun ve mevzuatta bulunan yönergelere uygun şekilde hareket eder.

Amacımız; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) 10. maddesi gereğince kişisel verilerinizin alınma şekilleri, işlenme amaçları, paylaşılan kişiler, hukuki nedenleri ve haklarınız konularında sizi bilgilendirmektir.

TANIMLAR VE AÇIKLAMALAR

Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder.
Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade eder.
Kurum: Kişisel Verileri Koruma Kurumu
Veri işleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişidir.
Veri kayıt sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemidir.
Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişidir.

Innfinitive, insan kaynakları ve işe alım yönetimini dijitalleştiren yazılımlar geliştiren bir teknoloji şirketidir. HRinOne, Innfinitive tarafından geliştirilmiş bir dijital İnsan Kaynakları yönetimi yazılımıdır.

HireinOne, Innfinitive tarafından geliştirilmiş bir aday takip sistemi yazılımıdır.

KANUN HAKKINDA GENEL BİLGİLENDİRME

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmiş olup 7 Nisan 2016 tarihli 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmıştır.

Kanun, kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemek amacıyla kabul edilmiştir.

BİLGİLENDİRMENİN KAPSAMI

İşbu Bilgilendirme, Innfinitive ile doğrudan veya yetkilendirilmiş veri işleyen gerçek veya tüzel kişiler tarafından kişisel veya özel nitelikli kişisel verilerini paylaşan tüm gerçek ve tüzel kişileri kapsamaktadır.

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz; Innfinitive tarafından kendisi veya yetkilendirilmiş veri işleyen gerçek veya tüzel kişiler tarafından, e-posta, telefon, internet sitesi, muhtelif sözleşmeler, kağıt ortamında tutulan formlar, tutanaklar, HireinOne üzerinden HireinOne İşveren Müşteri Şirketleri’nin iş ilanlarına başvuru ve HireinOne Aday Hesabına üye olma ve aday profilinin güncellenmesi esnasında internet sitesi üzerinden iletim gibi vasıtalarla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.

Innfinitive müşteri şirketlerin, şirket ünvanı, vergi numarası, adres bilgileri, telefon numarası, e-posta adresi, banka hesap bilgileri, MERNİS numarası, ticari sicil bilgileri, şirket yetkilileri, tiplerindeki özel ve genel nitelikli kişisel verileri Kanun’un 5. ve 6. maddeleri uyarınca, temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla ve Innfinitive’in meşru menfaatleri, kurulan veya kurulacak olan sözleşme hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Innfinitive, hukuki yükümlülüklerini yerine getirirken kendi alanıyla ilgili yaptığı işler ve hizmetler gereğince kişisel ve gerektiğinde özel nitelikli kişisel verileri depolamak ve işlemek durumundadır.

Kişisel verilerinizi; Müşterilik ilişkisi kurma amaçlı sözleşmelerin kurulması ve ifası, yeni müşteriler edinme, pazarlama ve satış faaliyetleri, ve HireinOne üzerinden özgeçmişinizi işverenlere iletme amacıyla toplarız ve işleriz.

KİŞİSEL VERİLERİ AKTARMA NEDENLERİ

Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar dâhilinde, Kanun’un 8. ve 9. maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak mevzuatta izin verilen gerçek ve tüzel kişilere aktarılabilir.

VERİ SAHİBİ OLARAK KANUN KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ

Dilediğiniz zaman Innfinitive’e başvurarak kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini, amacını, ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilirsiniz.

Innfinitive’in işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır. Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler ve güncel metin tarafınıza tebliğ edildiği tarih itibariyle derhal geçerlilik kazanacaktır.

Bilgilerinize sunarız,

Innfinitive Yazılım Bilişim ve Danışmanlık Tic. A.Ş.